Odpis z księgi wieczystej jest powtórzeniem jej treści odnośnie stanu prawnego i danych fizycznych nieruchomości. Znajdują się tutaj również adnotacje o wnioskach dotyczących wpisu do księgi, które były złożone wcześniej, lecz jeszcze nie zostały uwzględnione.
W przypadku, kiedy księga wieczysta prowadzona jest w sposób tradycyjny (papierowy), odpis z niej możemy uzyskać jedynie w sądzie po uiszczeniu odpowiedniej opłaty. Inaczej rzecz przedstawia się natomiast jeżeli mamy do czynienia z internetowymi księgami wieczystymi. Wówczas odpis możemy zamówić drogą elektroniczną lub uzyskać go w każdej ekspozyturze przy wydziałach Sądów Rejonowych prowadzących księgi wieczyste w systemie informatycznym.
Odpisy z ksiąg wieczystych wydawane są nie tylko na żądanie samej osoby zainteresowanej ( np. właścicielowi nieruchomości lub gruntu). Dotyczy to także sądu, prokuratora, notariusza, organów administracji rządowej oraz jednostek samorządu terytorialnego. Na ogół przyjmuje się, iż osobą zainteresowaną może być każdy, kto ma interes prawny w pozyskaniu odpisu.
Wyżej wymienione podmioty uprawnione są również do wnioskowania o odpis dokumentu znajdującego się w aktach księgi wieczystej. Wgląd do księgi wieczystej w obecności pracownika sądu może natomiast uzyskać każda osoba. Nie musi ona podawać przy tym swojego interesu prawnego.
Aktualne odpisy z ksiąg wieczystych ( nie starsze niż trzy miesiące) mają również ogromne znaczenie na rynku nieruchomości. Przede wszystkim ułatwiają ich obrót, ponieważ poprawnie wykonany odpis stanowi ważny dokument urzędowy.